将BIM引入小型公司

妮可

BIM的五大作用 我们一直在考虑CAD如何影响设计流程，导致人们的固有观念很难因为BIM而有所改变。毫无疑问，很多关于BIM的谬论根植于人们的CAD体验中，同时也因为人们安于现状的心理——即使设计流程可能效率低下、错误频出。

但是BIM是一种革命性的新方式，是一种全新设计方式。它改变了人们的思维方式。让我们抛开对BIM的五大谬论，了解BIM的五大作用：

1. BIM能够提升生产力，让企业事半功倍。

2. BIM易于学习，专门的BIM解决方案以建筑师和工程师希望的方式工作

3. BIM能够改善高效工作流并重整低效工作流。

4. 每个人都可以从BIM中获益 — 业主、承包商与设计师。

5. BIM可以减少设计错误，支持项目团队成员间轻松的沟通与协作。

RTKL的负责人Douglas Palladino谈到：“我们将BIM视为极为理想的辅助工具，它能够以更深入、更高效的方式满足我们所有的工作需求。更高的建筑设计质量让我们在市场上更具竞争优势。”接受BIM带来的变更，结果绝对超乎您的想像！

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将BIM引入小型公司

如果准备充分、规划恰当，便可轻松、迅速地将建筑信息模型（BIM）引入到小型公司中。本白皮书将介绍关于BIM的实施“最佳实践”，以便能够让小型公司快速从BIM中受益。

如今，企业对于BIM的兴趣和热情日益高涨。但是这种热情有时会因为软件和工作流迁移所导致的潜在业务中断、成本或延迟而降温。在小型公司中，这种现象更为明显——在培训时，任何一个姊妹办公室都不愿意接手这个“烫手山芋”；任何IT团队都不愿意负责实施的细节工作；任何办公室都毫不犹豫地拒绝负责解决可能出现的故障。

但是如果我们准备充分，规划恰当，应该能够可以轻松、迅速地将BIM引入小型公司。和所有项目、建筑师和公司一样，这些公司到BIM的迁移也具有自己的独特性。但是，本文提供了一些适用于所有小型公司的实施“最佳实践”；这些最佳实践能够帮助小型公司顺利完成迁移，让他们快速从BIM中获益。

为BIM做好准备 迁移到BIM解决方案，远不止是技术或流程的变更。它还牵涉到文化的转变。项目学习的方式、团队成员与顾问之间的工作流程，项目交付内容等将会全部受到影响。因此，在制定向BIM迁移的决策时，应该照顾到整个团队，妥善安排迁移中的所有利益相关方，并提前让他们做好变更准备。大中型公司经济实力雄厚，可以将团队成员逐个迁移到BIM；但是小型公司在经济上承担不起，他们必须让整个团队一次全部迁移到BIM。

因此合作伙伴在规划这些公司的路线图的同时，还必须确定如何开展工作。他们不能偏离核心原则，因为这是他们取得业务成功的关键。如果这些公司的团队凝聚力占首要地位，那么就请其所有人一起制定BIM计划。如果非常重视与该客户的合作关系，那么就请该公司的负责人介绍一下其办公室的计划，以及该计划将如何能够提升其产品的质量。

业务合作伙伴和制图人员也必须同意工作流变更。通过参加早期讨论，这些用户将会了解他们在这次文化变革中受到的惠益以及在其中扮演的角色。与大型公司内的制作员工不同，小型公司中的制作员工不能转到其它工作室。他们需要参与办公室内的所有变更。

变更计划 “员工将会如何看待这一转换？“我们是否需要升级针对该新程序的硬件？”“我们应该在哪个时间进行这些工作？”如果要制定完善的实施计划，必须先解决上述问题。正确的实施战略是任何BIM成功部署的关键要素，而且不能仅仅局限于简单的培训和部署日程安排。它必须能够正面解决伴随BIM而至的工作流程和组织变更等更深入的问题。

对于小型公司，要迁移到BIM，需要周密的计划、可靠的计划执行，以及一个衡量计划成败的方法。要执行迁移计划，需要了解公司短期项目日程。软件培训和转换项目应是该公司工作日程中不可或缺的一部分，而不应是一项独立的活动。如果为了测试新的专业知识和程序，只要制作或重新创建一个之前的设计，似乎是一个理想的衡量方法。但是，这种方法将会把项目置于“真空状态”下，并让公司面临成本损失的风险。坚持使用真实项目－用您公司的一种典型业务，这才是最有效的学习方法。

所有团队成员都必须为迁移取得成功尽一己之力，而不要成为成功路上的绊脚石。对于小型公司，如果某一团队成员在变更中表现消极，则会给公司带来更高的风险。也许，并不是所有员工都同意迁移到BIM。如果出现这种情况，则应在开始迁移前解决他们对于迁移计划的疑虑——消除他们的疑惑，尽量避免出现可能的工作中断。

遵循一些主要的实施“最佳实践”，小型公司便能够通过BIM项目快速从BIM中受益，如上图所示。

实施清单 许多小型公司都没有专有的CAD管理员或网络管理员。向BIM迁移，无需聘用或指派这样的人员，但是需要某个人来带头实施这款新系统。有些公司认为，这个人应承担大部分的迁移工作——全面负责产品升级和培训工作。但其实不然，我们为该人提供了一种更为有效的方法，帮助他与经销商协调产品升级，外包培训，同时还能够让他逐步成为一名典型的用户。

小型公司无需总是为迅速的硬件升级消耗成本。安装了该新软件后，可能需要对工作站和服务器进行改进。工作站在标准上应接近解决方案提供商提出的建议规格。这可能需要替换旧机器。如果出现性能问题则需要对网络进行升级，这一点与工作站不同。对于CPU可以采取主动措施，而对于网络则需要采取被动措施。

部署 比迁移软硬件还要棘手的一个问题是，需要找到恰当的时间将整个团队全部迁移到新系统。许多公司，无论规模大小，在将这一变更融入其业务流程中时都是困难重重。该团队如何开展培训并培养新技能，以及按时完成该项目？

在系统部署中，这种用金钱衡量的时间损失通常是人们十分关注的问题，特别是对于项目期限较短的小型公司。但是关于新系统的培训至关重要，而项目日程的延迟有时又无法避免。在某些情况下，也许建筑师可以借此机会向客户介绍该新系统的诸多优势（一套完全协调一致的文档，以最低成本获得的照片级渲染图等等），这样客户可能会同意调整时间。如果双方意见不和，所有人都需要注意，虽然花费时间进行培训需要耗费成本，但是BIM高效的投资回报能够很快弥补这种短时间内的成本损失。

日程延迟的范围和以金钱来衡量的时间损失可能会让公司认为，自定进度的学习教程足以替代培训。请注意，培训是衡量到BIM的迁移是否成功的主要指标，因此如果小型公司希望实现到BIM的最顺畅的过渡，则应该考虑进行正式培训。

如前所述，BIM实施的最佳战略是，在对该团队进行培训时应使用实际项目作引导。许多公司都先开始培训，然后再使用项目逐渐引导，而其它一些公司则在一开始就采用培训和引导同时进行的方法。这两种方法都非常有效，比起在紧张的项目工作中进行无特定结构的短时间自学的效果都更好。

由于小型公司中的“多面手”较多，专家较少，因此他们会发现规划课程内容和制定培训日程将更为容易，因为其所有人收到的关于新软件培训和使用的材料都非常相似。管理层最好能参加培训，这样可以了解所有团队成员的日程安排，以及BIM在他们工作中的作用。

后期实施及其它 在培训最后，应该抽出时间来评估新流程的效果，以便进行调整。因此，选择一个类似于之前项目的试验项目是明智之举——这样可以让您的团队立即着手安排（可以减少培训延迟时间），并且还可以让他们将其用来进行比较。BIM可最大限度地降低对于拖延时间的文档评审流程（特别是2D CAD）的依赖，因此您可以利用这节省出来的一点时间计算实施BIM的效率。

评估整个流程时应根据在规划阶段预先确定的标准。得失各在哪里？确认什么应该进行变更，哪些资源应该充分利用。例如，文档协调过程中节省的时间用在了哪里？

评估完转换流程后，必须制定一个长期的成功战略。随着该团队逐步开始根据公司的工作开发新技能以及他们对于该软件的日益熟悉，他们便可以重新评估当前的项目并预测未来的项目以充分利用这些功能带来的潜在优势和更多服务。

结论 BIM是一种业经验证的建筑设计方法，各种公司（无论规模大小）都能够快速从中受益。事实上，迁移到BIM的小型公司会比同行业中的大型公司获得的优势更多，特别是他们在采用了上述最佳实践实施之后。由于他们的公司规模小，因此可以快速、灵活地迁移到BIM，而一旦他们完成迁移，就可以轻松地做出一系列的明智决策——提高与大型企业的抗争能力，同时还能够在变化莫测的市场环境中保持领先优势。