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工程建设企业如何充分利用信息技术(一) 来源:互联网; 作者:马智亮;
文本摘要:随着包括计算机、网络等技术的信息技术的迅速发展,我们已进入了信息时代。信息技术具有很强的穿透力,可以说是无孔不入。想想最近10年我们生活中经历的变化吧。10年前用银行卡、信用卡支付远没有现在这么方便;10年前到医院看病,开处方、缴费、化验、拿药等环节所凭借的还是纸介质,今天不少医院完全实现了无纸化管理。10年天我们买火车票还必须到铁路部门的窗口去买,今天我们甚至在任何能上网的地方都可以买火车票。
关 键 词:工程建设 信息时代
问题的提起
随着包括计算机、网络等技术的信息技术的迅速发展,我们已进入了信息时代。信息技术具有很强的穿透力,可以说是无孔不入。想想最近10年我们生活中经历的变化吧。10年前用银行卡、信用卡支付远没有现在这么方便;10年前到医院看病,开处方、缴费、化验、拿药等环节所凭借的还是纸介质,今天不少医院完全实现了无纸化管理。10年天我们买火车票还必须到铁路部门的窗口去买,今天我们甚至在任何能上网的地方都可以买火车票。
应该说银行、医疗等行业信息化走在工程建设行业前面。在工程建设行业,在不少企业,信息化管理系统还没有成为必须,甚至还没有引起对信息技术的应用的重视。如果你所在的企业属于这种情形,那么请你引起注意。信息技术是工程建设企业提高竞争力的有力手段,也是最有效的手段之一。除非你不想提高企业的竞争力,否则,你必须重视信息技术的应用。你可以预想,用不了10年,工程建设行业可以达到今天的信用卡支付、医院以及铁路售票所拥有的信息化水平。
事实上,工程建设行业的少数企业已经达到这样的水平。2003年,福建省工业设备安装公司在全国施工企业中率先引进了国际知名的ERP(企业资源计划)系统,成功地进行了应用,实现了企业全面信息化管理,并取得了显著的经济和社会效益。之后,中建八局、福建建工集团也先后引入了ERP系统,实现了企业管理水平的大幅度提升。2007年,建设部正式规定,特级资质企业信息化必须达标,从此,全国200多个特级资质的施工企业引入了信息化管理系统。尽管各企业信息化管理水平层次不齐,但信息化的趋势已经不可逆转。
问题是,工程建设行业企业对信息技术较为陌生。特别是企业领导层,懂信息技术的很少,这就阻碍了信息技术的应用。本文拟面向工程建设企业的管理人员,介绍应用信息技术技术的思路和方法。
基本思路
为了充分利用信息技术,企业首先应该端正对信息技术的认识。实质上,信息技术是工程建设企业提高技术水平和管理水平的有效工具和手段。利用信息技术,可以提高管理工作效率,降低成本,还可以做到精细化管理。想一想,作为工具和手段,如果有计算器,谁还会去用算盘来计算。
其次,企业应该关注热门的应用技术。也就是说,了解哪些技术适用于本企业。将信息技术应用在工程中,就产生了应用技术。例如,将计算机图形技术应用在工程设计中,就产生了CAD(计算机辅助设计)技术;将数据库及软件开发技术应用与管理当中,就产生了信息化管理系统技术。不少研究者从事这方面的研究,其研究成果就会导致新的应用技术。对工程建设行业企业来讲,更多的是应用从信息技术发展而来的应用技术,而不是直接利用信息技术。应该说,有很多这样的应用技术可供企业选用。
只有将应用技术实际应用在企业中,才能产生效益。例如,设计企业如果不实际应用CAD技术,就不能产生相应的效益。企业要想应用信息技术,必须相应的体制。体制主要指组织,像不少施工单位建有信息中心,或信息管理部,专门负责信息技术的应用。组织中必须有称职的专业人员。
还应该保证在信息技术应用方面的投入。就像计算机要比算盘贵一样,利用信息技术是需要一定的投入的,有时甚至需要较大的投入。问题的关键是,是否值得投入。福建省工业设备安装公司可以说是国内在这方面“第一个吃螃蟹的”。在该公司的营业额还只有4亿多元的时候,他们肯投入约2000万元,引入国际著名品牌的ERP,并取得了预期的效果。如果产出投入比大,那么就值得投入。当然,其中有一定的风险,即需要保证能成功实施信息化,否则产出虽然可以期待,但不能真正获得。
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