走信息化之路 山东省装饰集团的“智慧”选择

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走信息化之路 山东省装饰集团的“智慧”选择 来源：互联网; “世界潮流浩浩荡荡，顺之则昌，逆之则亡”。孙中山先生的这句名言如果放在我国建筑装饰市场，或许就是那句老话———“顺势而为”。当今世界，经济全球化趋势日趋明显，建筑装饰行业虽然享受着中国经济高速发展带来的前所未有的机遇，但同时也体会到市场竞争所带来的压力。要在这样的夹缝中求生存、谋发展，山东省装集团认识到传统的粗放式管理已经成为遏制公司前进步伐的一大掣肘，所以必须借助一种高效协同的手段来提高企业的管理水平，改善经营模式。而通过提升信息化应用水平，提高管理“智慧”，实现粗放式管理向智能型管理的转化，就成为山东装饰集团顺势而为的选择。 —— 从“被动应变”到“主动求变” 随着山东省装集团经营规模的日益扩大和业务量的不断增长,工程项目多、地域分布广、管理跨度大，过去“以不变应万变”的管理模式已不能适应公司快速发展的需要。如何使公司能够充分开发和有效利用所拥有的信息资源，实现快速科学的决策，提高运行效率，在激烈的市场竞争中立于不败之地，就成为亟待解决的课题。自2003年开始，省装集团结合自身实际构建了基础的信息化管理体系，建立网络基础、引进管理软件，通过局域网、互联网及管理软件的整合，初步实现了信息资源共享和制度管理的现代化。近年来，随着企业的综合实力不断增强，企业需要用更为专业的信息化管理作为腾飞的助力。2008年，省装集团以中国建筑装饰协会《关于加强建筑装饰行业信息化建设工作的指导意见》为信息化建设的导向指引，将制度化与信息化建设融会贯通，用信息化提升管理效率，制度化巩固管理力度。经过两年多的发展，建立了以制度规范为基础、硬件建设为保障、软件管理为重点的信息化发展模式，逐步完善了涉及采购管理、工程管理、财务管理、行政管理及人力资源管理等五大系统,全面覆盖了山东装饰集团的主要管理范围,从不同的管理角度提升了公司的核心竞争能力。 ◆工程管理信息化。 省装集团初步建立起项目合同管理的信息平台，主要是实现对项目合同的签订、履行、变更、终止、结算等全过程跟踪管理，对工地进度、事件、材料供应等进行记录，以便查询。另一方面，合同从拟定、审核到签订全过程纳入流程化管理中，实现了合同的流转过程清晰明了。 ◆财务管理信息化。 省装集团构建起横向集成、纵向贯通的财务管理体系，特别是对用友管理软件的深化应用，通过其财务分析、成本分析、预算分析、库存分析等诸多功能，实现了企业资金运行的全过程管理。 财务管理还利用CBS资金平台，对资金实行统一归口管理，并重点规范了资金使用的计划性、预算性、效率性和安全性，尽可能地规避资金风险。通过进一步减少资金占用，提高了资金利用率。经过运行证明，现金流量明显提高，资金周转率显著加快，收到了良好的效果。 通过对财务风险的梳理、分类、分析等，形成风险数据库。建立了企业自身的财务风险管理实施方案和财务风险管控制度，由一系列制度、流程、活动构成的有机整体，将风险控制落实到企业生产经营的第一线，从而大大降低了财务风险发生率、有效控制了各种财务风险，加强了企业抵御财务风险的能力。 ◆行政管理信息化。 省装集团通过办公信息化平台建立一个动态的、统一的、协作化的办公体系，使企业的内部资源与外部资源在这个平台上信息高度共享，各部门之间协同完成各种复杂的业务处理，并通过OA办公平台将财务、采购、人事、工程等管理系统有机结合，避免出现信息“孤岛”，实现跨部门、多人员、多任务统一调度和高效共享的无纸化办公。 ◆人力资源管理信息化。 省装集团建立了一套企业内部按权限共享的员工信息库，用以保存和管理员工的所有信息，对员工信息变动提供修改查询功能，如职称、学历、岗位变更等，为人事管理提供基础数据和信息支持。 ◆采购管理信息化。 物资采购通过信息管理系统建立了材料供货商信息库，每月由重点项目部负责价格谈判并更新信息库。在一定权限范围内发布公司内部物资信息，为公司内部各项目经理部提供指导性的材料价格标准。每拿到一个项目，先由预算审计部核出主材数量，随后由项目部和财务部负责在合格供应商中对供应商的报价和信誉等方面进行综合评估考查，找出不同主材的供货商按照采购数量、单价，在计划范围内联系采购，做到材料采购公开、透明、低价、优质，从源头上保障工程质量；辅材则通过预算审计部核出比例，交由施工队按需采购、合理使用，有效的避免了辅材浪费。使项目物资采购的价格更加合理，最大限度的减少了人为参与的因素，降低了成本，加快了材料的采购速度，大大提高了材料成本管理的预控能力。 ——创新求变 赢得未来 拼搏蕴含艰辛，成绩来之不易，山东省装集团探索信息化发展道路的脚步从没停歇。通过加强、深化信息系统的管理应用，不断致力于实现企业信息化与制度化的深度融合。几年来的摸索实践，从设计到施工、从技术到管理，省装集团已经成功建立了相关的信息网络平台。通过以人为主导，利用计算机、网络通讯设备及管理软件等对各方面信息进行收集、处理，达到提高管理效率、降低管理成本的管理目标，通过信息化实现企业制度的规范化、管理的透明化。 新形势下，信息化管理水平的进步已经为公司打开了一扇通向优秀管理的大门，但经营规模的快速发展和企业管理的执行力度对信息管理提出了更高的要求。省装集团将继续强化信息化管理方式，全面推进集约化协作模式，不断通过信息化手段，提升企业的核心竞争力，开创新的管理模式。不远的将来，虚拟化、云计算，渐渐会变成实际的生产力，为信息化建设树立一个又一个崭新的里程碑。 “路漫漫其修远兮”，在信息化的旅程中，山东省装饰集团依然探索前行。伴随着信息化的不断深入，山东省装饰集团的智能管理之路，将会越走越宽，越走越远。