基于云计算的建设工程档案全过程监管模式可行性研究

廖玉玲

（深圳市建筑工务署   深圳  518000）

 

        [摘要] 云计算的提出引起了社会各界的广泛关注，而在档案管理行业尤其是建设工程档案管理领域却鲜有涉及。本文在对云计算的特点进行分析的基础上，从云计算在工程档案管理中的应用优势、现有技术条件、软硬件环境以及实施中可能遇到的问题等几个方面，对云计算在建设工程档案管理的应用可行性进行了分析研究，并对其应用产生的意义进行了展望。

 

        [关键词] 云计算 工程档案 全过程监管

 

        [中图分类号] G275.3

 

        Abstract: Cloud computing has drawn attention from various circles of society, but rarely applied in archives management business, especially in engineering archives management business. Based on the characteristic analysis of cloud computing, this paper did a research on the application feasibility of cloud computing in engineering archives management business, from technical qualifications, software and hardware conditions and possible problems in the execution and so on. In the end, the paper describes a good application prospect of this application mode.

Keywords: Cloud computing; Engineering archive; Whole process supervision

 

        在我国“十二五”规划期间，“城乡一体化”与城市转型升级建设的浪潮推动了建筑业新一轮的发展，建设项目数量剧增，种类繁多。但长期以来，建设项目一直存在管理过程复杂，管理流程不规范，协调沟通不畅等问题。随着市场竞争的日益激烈，建设项目管理者逐渐开始更新管理理念，创新管理方式，以信息化为支撑，以精细化管理为目标，打造“高质量、高效率、高安全”工程，特别是政府工程建设项目，更是提出了打造建设信息阳光工程的要求。因此，工程档案管理与档案信息化管理水平的高低，关系到工程项目整体实现信息化与精细化管理的转型，而在当前的信息化环境下，云计算是当下最热门的话题，笔者认为，利用云计算实行建设工程档案的全过程监管将是实现项目的信息化从而实现项目建设的精细化管理的有效途径，在此，笔者试着对基于云计算的建设工程档案全过程监管模式可行性进行分析研究。

 

 

 

        云计算是基于网格计算、分布式计算、并行计算、效用计算、网络存储、虚拟化、负载均衡等已有网络技术发展起来的一种基于互联网络的服务、信息共享模式。从2006年8月9日Google首席执行官Eric Schmidt在搜索引擎大会上首次提出云计算（Cloud Computing）的理念，在很短的时间内引起了社会各界的广泛关注，先于档案管理行业，云计算技术已在电信、医疗、远程教育、军事以及图书馆系统等等行业中产生了重大的影响。

 

        而相比于其他行业，云计算在档案管理行业的应用还处在起步阶段。搜索和查阅国内外关于云计算、档案管理的论文和报道，关于云计算技术在档案管理方面多数还处于理论研究阶段，并主要集中在高校档案、医疗档案、农业档案或档案馆建设方面的理论研究，云计算模式在建设工程档案管理（以下简称工程档案管理）领域，鲜有专业的、权威的学术文献，实际应用中更缺乏具体的技术研发和应用案例，能实行工程档案全过程监管平台模式更是无从寻觅。

 

 

        目前，项目建设档案管理缺乏从整体和全程上的全面规划，信息化的应用也是部分项目建设单位的单打独斗。在建设项目工程资料和档案管理的传统模式下，尽管各级建设和档案行政管理部门先后出台了一系列政策法规，要求工程档案的管理要与工程建设同步进行，要“三纳入”“一同步”，但由于在整个项目建设过程中缺乏适用的监管机制，这些规定都流于形式，很难真正落到实处。文件档案管理与工程建设不同步、档案监管不力、归档不及时、真实性无法考证、事后补档，以及管理手段落后带来的文件管理分散、文件查找和利用困难普遍存在，严重影响了工程文件档案辅助工程项目管理作用的发挥。

 

        而对于各地城建档案部门而言，虽然现在很多地方的城建档案管理机构的管理信息化已有一段历史，但仍然面临几个需要解决的问题。第一，城建档案材料来自不同地方和部门，信息比较分散，很难统一建设；第二，目前城建档案的管理模式主要注重于实体档案管理，对档案中蕴藏的信息未能加工提取，更谈不上高效管理和综合利用；第三，城建档案面临硬件响应落后；第四，城建档案本身没有做到有效、完整的搜集，利用不是很方便，不能利用现有的档案做进一步的综合分析和应用。

 

        针对以上情况，引入基于云计算的建设工程档案全过程监管模式，打造全过程的完整真实的建设工程档案，为“城乡一体化”和“智慧城市”建设奠定建筑信息大数据基础，将是解决传统档案系统问题的有效途径。

 

 

        云计算是一种模式，它具有经济、易用、安全和虚拟化、动态可扩展等诸多特点。

 

 

        云计算模式下，一方面，昂贵的服务器、大容量设备和存储设备等由云计算平台商提供，档案部门只需要按照实际情况按需付费即可；其二，档案部门不需要在升级计算机硬件上花费过多的资金，也不需要不断扩充服务器的容量，只需要配备最基本的终端设备就可以了；另外，服务器和相关软件的日常维护、升级都由云计算供应商来完成，档案部门不用再投入昂贵的管理费和大量的维护成本。因此，以极低的成本投入获得较高的运算能力。

 

 

        在云计算服务中用户终端不需要安装过多的软件，诸如软硬件安装与日常维护、档案软件研发与升级、病毒防御与防止黑客攻击等服务由云服务商提供，能有效地减轻用户端负担，进而减少了对计算机人才的过度依赖。另外，档案人员也没必要掌握大量的信息化技术，只需关心服务的获得，这无疑又减轻了档案人员的负担，使其更能集中精神挖掘档案信息资源，提高综合业务水平。

 

 

        为保障数据安全，云中心采用多种安全技术来控制数据的访问、存储、运行、传输，保障数据的私密性、完整性以及持久可用性。而且在云计算中心有许多服务器同时运行，即使其中某台服务器出现故障，“云”中的服务器也可以在极短的时间内启用新的服务器来提供服务，从而保证了档案数据真正实现无间断的安全等级，能避免传统的单位自配的服务器失灵导致数据丢失的现象，此外，云计算服务平台由专业的公司及其技术人员来管理和维护，在数据存储安全方面具有单一公司无法比拟的优势，可以较为有效地解决困扰公司或个人数据安全存储等问题。

 

 

        云计算可以把不同设备间的数据和应用进行资源整合，消除原来的”信息孤岛“现象，形成一个个资源池，实现数据与应用的充分共享，为用户提供“一站式”跨库检索，实现信息资源的智能共享，不管用户在何时何地，只要能连接互联网，就能使用计算机或者平板电脑、手机等移动终端设备享受到放入“云”系统中的数字信息服务，让档案信息无论在何时何地，都可以为公众，为社会服务。